Herken jij dat ook? Dat je graag je praktijkruimte opnieuw wilt inrichten? Of een metamorfose wilt geven? Maar dat je gewoon niet weet waar je moet beginnen? Iedere keuze die je maakt, is weer van invloed op de rest van de inrichting waardoor je vastloopt. En zo blijf je hangen in de huidige situatie en komt die ideale praktijkinrichting er nooit. Dat bracht mij op het idee om een handleiding te maken, zodat je toch die eerste stap zet op weg naar een praktijkinrichting met een sfeervolle en professionele uitstraling waarin jij je als een vis in het water voelt.

Als je nu eens achterstevoren begint. En gaat dromen over hoe je ideale praktijkrichting eruit ziet! Dit geeft je richting en een mooi doel om naar toe te werken.

Begin with the end in mind - Lotsofcolor

Start met het verzamelen van beeldmateriaal dat je inspireert. Dit kan van alles zijn; een mooie ansichtkaart die je inspireert, een interieur uit een woonmagazine, een kleurstaal uit de bouwmarkt, een mooie quote uit de Happinez of een mooie foto die je tegenkwam in een reismagazine… alles kan en mag in deze fase. Later ga je dit pas vertalen naar een praktisch plan. Het kunnen dus knipsels uit magazines zijn, maar als je liever online surft is Pinterest ook een hele mooie tool om inspiratie en ideeën te verzamelen. Zo heb ik zelf voor ons nieuwe huis al het één en ander verzameld op Pinterest ter inspiratie (nieuwsgierig? klik hier).

Meer »

Waar ontvang je je cliënten en in welke ruimte ben je als masseur aan het werk?
De inrichting van je praktijk is van invloed op de sfeer en mate van ontspanning tijdens de massage.

Barbara Kerkhof interviewde mij hierover voor het Vakblad voor sport- en wellnessmassage. Klik hier om het artikel ‘Aandacht voor je praktijkruimte: functioneel en aangenaam’ te lezen.

Foto - Interview Lotte Veldt Praktijkinrichting - Vakblad voor Sport- en wellnessmassage

Wat staat jou in de weg om vol zelfvertrouwen je cliënten te ontvangen in je praktijk?

Ben jij ook wel eens onzeker over de inrichting van je praktijk?
Voel je je ongemakkelijk om cliënten te ontvangen?
Of schaam je je misschien zelfs een beetje over de inrichting?

5 tips om met een zelfverzekerd gevoel cliënten te ontvangen in je praktijk

Wanneer je je onzeker voelt over je praktijkinrichting, kost je dat energie. Het roept gevoelens van onzekerheid, frustratie en onvrede op. In het contact naar je cliënten zorgt het voor onduidelijkheid, non-professionaliteit en het geeft een amateuristische indruk.

Je onzeker voelen over de inrichting van je praktijk staat zelfs de groei van je bedrijf in de weg. Want als jij je te onzeker voelt om cliënten te ontvangen omdat je praktijkinrichting niet representatief is, hoe kan jouw praktijk dan groeien en bloeien?

Ga dus snel met onderstaande tips aan de slag en zorg voor een goed ingerichte praktijkruimte die zelfverzekerd maakt!

Meer »

Wat straal jij uit met je praktijk?

Je praktijkomgeving heeft een grote invloed op hoe jij en je cliënten zich voelen. Je cliënt vormt in luttele seconden een beeld over je praktijk, over jou als coach/therapeut en over de kwaliteit en deskundigheid die je ze te bieden hebt. Veelal vindt dit onbewust plaats. Uit onderzoek blijkt dat we onbewust zo’n 200.000! keer meer verwerken als bewust. Van de 11,2 miljoen bits die we per seconde verwerken, zijn er ongeveer 10 miljoen visueel. De omgeving waarin je cliënten zich bevinden en die ze veelal visueel en onbewust waarnemen bepaald dus hoe ze tegen jou en je praktijk aankijken. Dit betekent ook dat je zelf invloed hebt op hoe je cliënt jouw praktijkbezoek ervaart en dat je je expertstatus kunt verhogen door de juiste praktijkinrichting.

Wat levert een expertstatus je eigenlijk op?

Met een expertstatus zorg je ervoor dat jij uniek en aantrekkelijk bent voor je cliënten. Als jij uitstraalt dat je de juiste persoon bent waar je cliënten met hun problemen terecht kunnen, dan maakt jou dat extra toegankelijk en aantrekkelijk. Jouw expertstatus geeft hen zekerheid en vertrouwen. En vergeet niet; je expertise zit al in je. Het is de kunst deze in je praktijkinrichting tot uiting te brengen zodat wat je communiceert congruent is en voor je gaat werken.
Lotsofcolor - Expertstatus - lichter

Waar leest je cliënt jouw expertstatus precies aan af?

Meer »

De zomer is een periode dat het in je praktijk vaak wat rustiger is. Veel cliënten zijn op vakantie en het is dan ook hét moment om je praktijkinrichting eens onder de loep te nemen. Veel coaches en therapeuten grijpen deze kans al, gezien de drukte hier. Mijn klanten gebruiken de zomerperiode om hun praktijk weer up to date te maken, zodat ze straks in september als het weer drukker wordt een heerlijke ruimte hebben om in te werken en een sfeervolle en professionele ruimte om hun cliënten in te ontvangen.

Dat bracht mij op het volgende idee: Ik heb een lijst met vragen opgesteld zodat jij zelf kunt ontdekken waar jouw aandachtspunten liggen in je praktijkruimte. Na het beantwoorden van deze vragen weet je wat jou deze zomer te doen staat om van je praktijk een fijne en inspirerende ruimte te maken. Een sfeervolle en professioneel ingerichte praktijk is tenslotte aantrekkelijk voor je cliënten om te bezoeken. En wanneer jij jezelf als een vis in het water voelt in je praktijk en er met energie en plezier kunt werken, gaat alles weer stromen.

Lotsofcolor - Zomer sfeerbeeld

In de zomer heb je meer rust om stil te staan bij de dingen. Je hebt meer tijd om te fantaseren over je praktijkinrichting en na te denken waar je jezelf prettig bij voelt. Neem eens een moment voor jezelf om de volgende vragen te beantwoorden: Meer »

LET OP! Deze actie is inmiddels verlopen!

Wil jij ook de ideale praktijk voor jou en je cliënten?
Vul hier dan gauw de enquête in! Het kost je ongeveer 5 minuten. Meer »

Denk aan de herfst en je ziet de spectaculaire kleuren van herfstbladeren voor je. De natuur lijkt met een laatste stoot warmte nog één keer op te vlammen in rood, oranje, geel en goudachtige kleuren. De donkere en koude tijd is nu echt aangebroken, de dagen worden korter en de temperatuur daalt. Het daglicht neemt af en bij veel mensen zorgt dat voor een verminderde vitaliteit en levenslust.

De herfst is de tijd voor een mooie boswandeling. De bladeren van berken en kastanjes kleuren bijvoorbeeld geel, toverhazelaar en kornoelje krijgen oranje bladeren, de blaadjes van de wingerd worden rood en de esdoorn krijgt prachtige gevlamde bladeren waarin alle herfstkleuren tegelijk vertegenwoordigd zijn.

In de koude maanden van het jaar hebben we behoefte aan voelbare warmte. Ik deel graag mijn tips met jou voor meer energie, warmte en opgewektheid in je praktijkruimte en wachtkamer:

TIP 1: Warm welkomstdrankje
Wat doe jij om je cliënten een warm welkom te heten in je praktijk? In de koude herfst- en wintermaanden is er niets zo fijn als een warm welkomstdrankje te ontvangen bij binnenkomst. Het is heerlijk om jezelf op te warmen met een dampende kop thee, koffie of chocolademelk als je net uit de kou komt.

TIP 2: De vurige kleuren van de herfst zorgen voor warmte in je praktijk
Laat je inspireren door de rood, oranje, geel en goudachtige kleuren van de herfstbladeren en creëer met deze kleuren een aangenaam gevoel in je praktijk. Om deze warme tinten het best tot hun recht te laten komen, zorg je hier en daar voor contrast kleuren als blauw of groen. In de natuur steken de herfstkleuren ook het mooist af tegen een helder blauwe hemel en de omringende groen blijvende planten en bomen. Laat je omhullen door de warme tinten van de herfst.

Sfeerfoto herfsttips praktijkruimte

TIP 3: Natuurlijke materialen zorgen voor een behaaglijk gevoel
Met natuurlijke materialen als hout, bamboe, ruwe materialen en natuurlijke stoffen breng je ook warmte in je praktijk. Deze materialen zijn gemakkelijk toepasbaar in de vorm van meubels, vloer en accessoires. Of haal de natuur letterlijk naar binnen met een mooie herfsttak of verzamel gedroogde bladeren, eikels, dennenappels en kastanjes en presenteer deze in een mooie schaal. Ook hier geldt; zorg voor voldoende contrast om het spannend te houden en kies als aanvulling bijvoorbeeld voor glas, keramiek of metaal. Meer »

Een klein beetje natuur is al voldoende tegen stress. Wie zich regelmatig in de natuur bevindt of uitzicht heeft op natuur voelt zich gelukkiger en ervaart meer positieve emoties, minder boosheid, angst en pijn. Dat de natuur een gunstige invloed heeft op mensen is uitgebreid aangetoond (Van den Berg, 2005). De eerste studies stammen uit het begin van de jaren tachtig. Met name de laatste jaren heeft het onderzoek een vlucht genomen. Inmiddels zijn er naar schatting tenminste 50 gecontroleerde studies gepubliceerd.

Natuurfoto's Lotsofcolor - Slide 1

‘De concentratie stresshormonen gaat al meetbaar omlaag als je mensen naar plaatjes van natuur laat kijken. Natuur ontspant en zorgt daardoor voor een betere stemming en minder stress- en pijn gerelateerde klachten’, aldus Prof. Dr.  Agnes van den Berg, omgevingspsycholoog en hoogleraar natuurbeleving aan de Rijksuniversiteit Groningen. Door heel gericht een omgeving aan te kleden en vorm te geven met natuurfoto’s kan het welzijn van cliënten worden bevorderd, waardoor de behandelingsresultaten verbeteren.

Kijken naar afbeeldingen van de natuur blijkt dus een effectieve manier om stress te reduceren. Er moet een simpele trigger zijn in het menselijk brein. Een paar minuten kijken naar natuurafbeeldingen is al voldoende om vermoeidheid, stress, angst en pijn te verminderen. Het lijkt erop dat het niet zozeer om de kleur groen gaat, maar dat de complexiteit van de vorm vooral bepalend is voor wat wij als natuurlijk zien. Wij houden van complexe fractalachtige vormen, die niet chaotisch zijn. Meer »

‘Het is algemeen bekend dat negatieve ervaringen een schadelijke werking op ons afweersysteem en gezondheid hebben en dat sterk positieve gedachten en gevoelens een helende uitwerking hebben op de mens.’ In mijn vakantie las ik deze uitspraak in het boek ‘Ziek Beter Best’ van Albert Jansen (voormalig huisarts, nu antroposofisch arts, Creationcoach en Journeytherapeut), hierin wordt uitgelegd hoe je gezondheid kan stimuleren en creëren. Hij haalt o.a. een onderzoek aan onder gezonde 100-plussers in de VS om te achterhalen wat nu de kenmerken zijn van een gezonde ouderdom. Deze personen straalden een levenslust uit, een vreugde over en zin in het leven, ze hadden alles geaccepteerd wat het lot hen had gebracht (en dat verschilde niet van wat andere mensen doorgaans overkomt!) en waren dankbaar gestemd.

Albert Jansen vat dit samen in één woord ‘vreugdevol’. ‘Vreugde in vele facetten, zoals humor, kwinkslagen, de relativerende knipoog naar het leven, dat is blijkbaar de essentie van een lang en gezond leven. Deze dingen kun je in kleine alledaagse zaken terugvinden, zoals in de liefdevolle aandacht die aan een verzorgd interieur is besteed, een kunstwerk aan de wand of mooie muziek, een fraai boeketje, een bemoedigende knipoog, een aardig mopje, persoonlijke aandacht voor een ander of een goed gesprek. Het zijn allemaal zaken die voorwaardenscheppend zijn voor genezing en gezonde groei.’

Lotsofcolor inrichting praktijkruimte en wachtkamer

Net als de schrijver valt het mij op dat veel van deze zaken ontbreken op de meeste werkplekken, ook als het gaat om werkplekken in de gezondheidssector. ‘Ik heb artsenkamers gezien die lijken op een functioneel en steriel zakenkantoortje, volgestouwd met apparatuur voor diagnostiek en informatieverwerking. Dat nodigt niet uit om je op je gemak te voelen, tot een open ontmoeting van mens tot mens’ zoals Albert Jansen dat zo mooi zegt. Volgens mij komt dit door tijdgebrek, gebrek aan aandacht, te weinig bewustzijn van het effect dat de omgeving op je uitoefent of een zekere onbeholpenheid, die leidt tot zo’n steriele zakelijkheid.

Maar hoe creëer je nu een omgeving die wel inspirerend is voor de cliënt en de behandelaar en een positief effect heeft op het herstel en het welzijn?

Hieronder lees je 5 tips voor het bevorderen van een open ontmoeting van mens tot mens in je praktijk: Meer »

De zomer is bij uitstek een periode om weer op te laden en nieuwe energie op te doen. Een periode waarin we ons meer dan anders ontspannen en tot rust komen. Het warme weer draagt zeker bij aan die ontspanning en ook de leuke uitstapjes die we maken, zorgen voor inspiratie en een relaxed gevoel. Het gevolg is dat we weer in balans komen en laat dat nu ook net de reden zijn waarom cliënten bij jou in de praktijk komen.

Als je geestelijke of lichamelijke klachten hebt, is het noodzaak om weer in balans te komen. Als coach, therapeut of arts staat dit centraal in je praktijk. Je helpt mensen weer lekker in hun vel te zitten en weer gezond te worden. Natuurlijk is de zomer ook voor jou een periode om de balans op te maken, te genieten van je vakantie en nieuwe plannen uit te werken nu het wat rustiger is in je praktijk. Hoe heerlijk is het dan om de zomer bij je binnen te halen op de dagen dat je wel cliënten ontvangt.

Ik deel graag mijn tips met jou om dat zomerse gevoel zo lang mogelijk vast te houden!

7 tips voor een zomergevoel in je praktijkruimte

Tip 1: Geel is de kleur van lichtkracht en energie.
Zelfs als je niet buiten bent, maar in een ruimte waar de zon naar binnen schijnt, werkt de zon nog positief op je in. Wie in een zonnige stemming is, is ontspannen en kan daardoor helderder denken. Weinig tot geen zon in je praktijk? Met de kleur geel breng je de zon in je praktijkruimte en zorg je voor een vrolijke, optimistische sfeer. Laat de kleur bijvoorbeeld terugkomen in een kunstwerk, bureau-accessoires of in een zachte tint op de wand.

Tip 2: Kleurrijke en geurende bloemen.
Pluk bijvoorbeeld een veldboeket. In de zomer staan de bermen vol bloemen. Verblijd jezelf en je cliënten af en toe met zo’n boeketje vrolijkheid, speels vermengd met grassen. Er zijn verspreid door Nederland ook diverse pluktuinen waar je terecht kunt. Geniet van de prachtige kleuren en heerlijke geuren! Meer »